Om het proces van de vernieuwing van Ter Heijde zo soepel mogelijk te laten verlopen, en uiteraard om de vinger aan de pols te houden, vindt er geregeld overleg plaats met Arcade. Hiervoor is een afvaardiging van HINT en de Huurdersvereniging gekozen. De afgevaardigden van HINT en de Huurdersvereniging vormen tezamen de Projectgroep. De samenstelling van de Projectgroep staat over het algemeen vast maar hier kan van worden afgeweken.